enero 06, 2026
La Reforma Laboral 2025 en Colombia dejó de ser un tema de análisis jurídico para convertirse en un reto operativo inmediato, especialmente para las pequeñas y medianas empresas. Aunque muchas de sus disposiciones entraron en vigencia de forma progresiva, 2026 será el año en el que su aplicación práctica se evaluará con mayor rigor por parte de autoridades laborales, jueces y trabajadores.
En Soluciones Legales vemos una preocupación recurrente en empresarios:
“¿Qué tengo que cambiar realmente para cumplir la reforma sin afectar la operación?”
La respuesta no está en un solo contrato ni en un ajuste aislado. La reforma exige alinear contratos, políticas internas y prácticas reales de la empresa. El mayor riesgo hoy no es desconocer la norma, sino seguir operando con formatos viejos, pensados para un marco legal que ya cambió.
En este artículo te explicamos qué aspectos de la reforma impactan el día a día de una pyme en 2026, qué ajustes debes hacer de forma prioritaria y cómo evitar contingencias legales innecesarias.
Desde la experiencia práctica, los impactos más relevantes para las pymes se concentran en cuatro frentes:
Esto significa que la reforma no se limita al área jurídica o de recursos humanos. Afecta decisiones cotidianas: horarios, turnos, pagos, renovaciones, terminaciones y manejo disciplinario.
La reforma laboral refuerza el principio de que el contrato a término indefinido debe ser la regla general, y que los contratos a término fijo o por obra deben tener una justificación objetiva y verificable.
En la práctica, muchas pymes:
Qué recomendamos hacer antes de 2026:
En Soluciones Legales realizamos diagnósticos contractuales preventivos, para que la empresa corrija antes de que el riesgo se materialice.
Uno de los cambios con mayor impacto económico está relacionado con la jornada laboral y el reconocimiento de recargos.
Muchos contratos aún incluyen cláusulas genéricas que no definen con claridad:
En 2026, estas ambigüedades pueden jugar en contra del empleador.
Buenas prácticas:
La reforma laboral vuelve especialmente sensibles ciertas cláusulas que antes pasaban desapercibidas, como:
Un contrato desactualizado no protege a la empresa, sino que puede convertirse en prueba directa de incumplimiento.
Muchas pymes operan sin una política formal de contratación. Esto genera:
La reforma laboral 2025 hace evidente la necesidad de una política mínima que establezca:
En Soluciones Legales ayudamos a diseñar políticas prácticas, no burocráticas, adaptadas al tamaño y sector de cada empresa.
El reglamento interno es uno de los documentos más olvidados y, al mismo tiempo, uno de los más revisados en inspecciones laborales.
Un reglamento desactualizado:
Debe reflejar la realidad actual de la empresa, incluyendo:
Muchas pymes ya aplican esquemas de trabajo flexible, híbrido o remoto, pero lo hacen sin soporte documental.
El riesgo no está en la modalidad, sino en:
Una política bien estructurada protege tanto a la empresa como al trabajador.
El uso indebido de prestación de servicios seguirá siendo uno de los principales focos de fiscalización.
Si existen elementos como:
El riesgo de contrato realidad es alto.
En Soluciones Legales realizamos auditorías de contratación, identificando qué contratos deben ajustarse antes de que se conviertan en contingencias.
La reforma refuerza la protección en situaciones sensibles como:
Las pymes suelen cometer errores por falta de protocolos claros, lo que deriva en:
Tener una política definida reduce decisiones improvisadas.
En la práctica, no solo recursos humanos toma decisiones laborales. Gerentes, jefes de área y coordinadores influyen directamente en horarios, cargas de trabajo y sanciones.
Capacitar a estos líderes:
En 2026, el cumplimiento laboral no se presume, se demuestra.
Esto implica:
La falta de documentos es uno de los errores más costosos para las pymes.
Desde nuestra experiencia, las consecuencias más frecuentes son:
El problema no es la reforma, sino postergar los ajustes.
En Soluciones Legales acompañamos a las empresas en la implementación real de la reforma laboral 2025, no solo en el diagnóstico.
Ayudamos a pymes con:
Nuestro enfoque es claro: prevenir conflictos, reducir riesgos y dar tranquilidad jurídica al empresario.
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