julio 31, 2025
La reforma laboral de 2025 en Colombia ha traído consigo transformaciones profundas en las relaciones laborales, muchas de ellas centradas en la protección de los derechos de los trabajadores y en la búsqueda de un trabajo digno y decente. Uno de los aspectos que más ha generado interés y debate es el relacionado con los recargos y pagos por trabajo extra, es decir, las horas extras, los recargos nocturnos, los dominicales y festivos. Esta reforma, impulsada por el gobierno como parte de su agenda de equidad laboral, redefine las reglas del juego para empleadores y empleados en cuanto a la remuneración por tiempo adicional de trabajo.
En este blog analizamos qué son los recargos y extras, cuáles eran las reglas vigentes hasta 2024, qué cambia con la reforma de 2025, y cómo deben prepararse las empresas para cumplir con esta nueva normativa sin exponerse a sanciones.
Los recargos y pagos por trabajo extra son compensaciones adicionales que deben recibir los trabajadores cuando laboran fuera del horario habitual o en condiciones especiales. Estos incluyen:
Hasta antes de la reforma de 2025, estas compensaciones estaban reguladas por el Código Sustantivo del Trabajo y modificadas parcialmente por reformas previas como la Ley 789 de 2002.
Antes de la reforma laboral 2025, los puntos clave sobre recargos y extras eran:
En 2017, se intentó ampliar el recargo nocturno desde las 8:00 p.m., pero esta medida fue anulada por la Corte Constitucional en 2020, restableciendo el inicio del recargo a las 9:00 p.m. La reforma de 2025 retoma esta discusión y la resuelve con un enfoque diferente.
La reforma laboral de 2025 reestructura varios elementos fundamentales del régimen de recargos y extras. A continuación, presentamos los principales cambios:
Uno de los cambios más relevantes es el adelanto del inicio del recargo nocturno, que ahora comienza a las 7:00 p.m., dos horas antes del horario anterior.
Este cambio tiene un fuerte impacto para las empresas con turnos vespertinos, especialmente en sectores como vigilancia, salud, logística y manufactura.
Bajo el régimen anterior, si un trabajador laboraba hasta dos domingos al mes, no tenía derecho a compensación adicional en tiempo. Ahora, todo trabajo en domingo o festivo genera el derecho a un día de descanso compensatorio y al recargo del 75 %, sin importar cuántos domingos se trabajen en el mes.
Esto fortalece el principio del descanso dominical como derecho fundamental y obliga a los empleadores a una planeación más estricta del calendario laboral.
Aunque no exclusiva de esta reforma, la implementación progresiva de la Ley 2101 de 2021, que reduce la jornada laboral de 48 a 42 horas semanales, se articula con la reforma laboral 2025. Esto implica que cualquier tiempo laborado por fuera de estas 42 horas debe considerarse como extra y ser remunerado como tal.
La reforma establece de forma clara que los descansos compensatorios por trabajo en días especiales no podrán ser reemplazados por pagos en dinero, salvo autorización expresa del Ministerio de Trabajo. Esta medida busca garantizar el derecho efectivo al descanso y evitar abusos por parte de los empleadores.
La norma exige a las empresas implementar sistemas formales de control de horario, digitales o manuales, que permitan verificar con precisión el tiempo trabajado, incluyendo horas extras y nocturnas. Esta medida responde a las dificultades probatorias que existían en juicios laborales cuando no se llevaba un registro confiable de la jornada.
¿Tu empresa ya adaptó sus turnos y métodos de control horario a la nueva normativa? Si aún no lo ha hecho, este es el momento de actuar. Contáctanos y recibe asesoría personalizada para implementar estos cambios sin poner en riesgo tu operación.
Estos cambios generan impactos operativos, financieros y legales que las empresas no deben subestimar. Algunos de los efectos más relevantes incluyen:
Frente a estos cambios, es fundamental que las empresas actúen con responsabilidad y se preparen legal y administrativamente. Estas son algunas recomendaciones prácticas:
Asegúrese de que los contratos reflejen los nuevos límites de jornada y que se establezcan turnos compatibles con los recargos establecidos por ley.
Ya sea mediante herramientas digitales o formatos físicos, la empresa debe garantizar un registro confiable de las horas trabajadas.
Los encargados de nómina y recursos humanos deben conocer a fondo la normativa para evitar errores en la liquidación de recargos.
Simule los costos que implica el cambio en el recargo nocturno y la compensación dominical para poder anticipar y ajustar el presupuesto laboral.
Contar con el respaldo de abogados laborales permite interpretar correctamente la norma, evitar contingencias judiciales y diseñar esquemas de trabajo eficientes y legales.
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El no pago de los recargos legales o la falta de compensación adecuada puede acarrear graves consecuencias para las empresas, entre ellas:
Además, estos incumplimientos pueden derivar en indemnizaciones y el pago retroactivo de salarios con intereses y sanciones moratorias.
En Soluciones Legales acompañamos a las empresas en la correcta implementación de la reforma laboral 2025. Ofrecemos:
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La reforma laboral 2025 marca un giro significativo en la forma en que se remuneran y controlan las jornadas laborales en Colombia. El reconocimiento del trabajo nocturno, dominical y extra como elementos esenciales para la dignidad laboral exige a las empresas un cambio de mentalidad y de gestión. Prepararse desde ya es la mejor manera de evitar contingencias legales y construir una empresa más justa y sostenible.
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