Soluciones Legales

febrero 10, 2026

Contratar por prestación de servicios en 2026: cuándo es legal y cuándo te puede costar una demanda

Gabriela Benitez Lectura de 8min -
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En Colombia, el contrato de prestación de servicios sigue siendo una figura legal y válida en 2026. El problema no es usarlo. El problema es usarlo mal. Cada año, cientos de empresas —especialmente pymes— enfrentan demandas laborales millonarias por haber disfrazado relaciones laborales bajo contratos civiles o comerciales.

Con la reforma laboral y el aumento de fiscalización del Ministerio del Trabajo, la frontera entre lo legal y lo riesgoso es cada vez más clara… y más vigilada. Hoy no basta con “firmar bien el contrato”: lo que realmente importa es cómo opera la relación en la práctica.

En este artículo te explicamos cuándo un contrato de servicios es legal, cuándo se convierte en un laboral encubierto, cuáles son los riesgos reales de contratar independientes en 2026 y qué hacer si ya tienes una estructura basada en contratistas.

Prestación de servicios vs contrato laboral: la diferencia clave en 2026

Desde hace años, la jurisprudencia colombiana es consistente: la realidad prima sobre el papel. No importa cómo se llame el contrato, sino cómo se ejecuta.

Un contrato laboral existe cuando se presentan tres elementos simultáneos:

  1. Prestación personal del servicio
  2. Remuneración
  3. Subordinación

En cambio, el contrato de prestación de servicios solo es válido cuando no hay subordinación, sino autonomía técnica, administrativa y operativa del contratista.

En 2026, con el enfoque reforzado en tercerización Colombia 2026, este análisis es aún más estricto.

¿Qué señales convierten un contrato de servicios en relación laboral?

Aquí está el punto donde más empresas fallan. Estas son las señales más comunes que hacen que un contrato de prestación de servicios sea considerado laboral encubierto por jueces y autoridades:

1. Horarios impuestos

Si el contratista debe cumplir horario fijo (8 a 5, lunes a viernes), marcar asistencia o pedir permiso para ausentarse, hay subordinación.

2. Exclusividad obligatoria

Prohibirle trabajar con otros clientes, salvo autorización expresa, es típico de una relación laboral.

3. Jefe directo y órdenes permanentes

Cuando recibe instrucciones diarias, reporta a un superior jerárquico o debe seguir protocolos internos como un empleado.

4. Uso obligatorio de herramientas de la empresa

Correo corporativo, carné, puesto fijo, computador asignado de manera permanente… todo suma riesgo.

5. Pagos periódicos fijos

Honorarios mensuales iguales, pagados como “salario disfrazado”, sin relación con entregables o resultados.

6. Funciones misionales permanentes

Si el contratista hace exactamente lo mismo que un empleado y su rol es esencial para la operación diaria, el riesgo se dispara.

Cuando varias de estas señales se acumulan, el contrato prestación de servicios vs laboral deja de ser una discusión teórica: para un juez, ya es laboral.

¿Qué dice la reforma sobre tercerización y estabilidad?

La reforma laboral no prohibió la prestación de servicios, pero endureció su análisis, especialmente en temas de estabilidad y protección al trabajador.

Los mensajes clave para 2026 son claros:

  • La tercerización no puede usarse para evadir derechos laborales
  • Se refuerza el principio de primacía de la realidad
  • Aumenta la carga probatoria para las empresas
  • Se prioriza la estabilidad cuando hay dependencia económica y funcional

En la práctica, esto significa que el Estado está mirando con lupa esquemas donde:

  • Hay contratistas durante años en el mismo cargo
  • Más del 70–80% de sus ingresos provienen de una sola empresa
  • Realizan funciones estructurales del negocio

En estos casos, la relación se presume laboral, y es la empresa quien debe probar lo contrario.

Riesgos reales de la contratación de independientes en 2026

Los riesgos de contratación de independientes no son solo jurídicos: son financieros, reputacionales y operativos.

Si un contrato es declarado laboral, la empresa puede enfrentar:

  • Pago retroactivo de prestaciones sociales
  • Aportes a seguridad social omitidos
  • Indemnizaciones por despido sin justa causa
  • Multas del Ministerio del Trabajo
  • Costos procesales y honorarios legales

En empresas con varios contratistas, una sola demanda puede abrir la puerta a efectos dominó: otros contratistas demandan usando el mismo argumento.

¿Cómo redactar y operar sin subordinación?

Aquí viene una verdad incómoda: no basta con un buen contrato. Puedes tener el mejor documento del mundo y aun así perder una demanda si la operación contradice lo firmado.

Dicho esto, un esquema bien hecho debe cuidar dos niveles: redacción y ejecución.

1. Claves de redacción del contrato

Un contrato de servicios sólido debe:

  • Definir objeto por resultados, no por funciones
  • Establecer entregables claros y medibles
  • Evitar cláusulas de horario, exclusividad y jerarquía
  • Permitir subcontratación o apoyo de terceros
  • Establecer autonomía técnica y metodológica real
  • Vincular el pago a entregables, no a tiempo

2. Claves operativas (las más importantes)

En la práctica:

  • No impongas horarios
  • No trates al contratista como parte del organigrama
  • Evita correos corporativos y cargos internos
  • Comunícate por requerimientos de servicio, no por órdenes
  • Evalúa resultados, no presencia
  • Permite que facture como proveedor independiente real

Si el día a día parece laboral, el contrato no te salva.

¿Qué hacer si ya tengo 10 o más contratistas así?

Esta es una situación muy común y delicada. La peor decisión es no hacer nada esperando que “nunca pase nada”.

Aquí tienes un enfoque responsable y estratégico:

1. Diagnóstico inmediato

Antes de firmar nuevos contratos o renovarlos, necesitas saber cuál es tu nivel real de riesgo. No todos los contratistas están igual de expuestos.

2. Segmentación

Identifica:

  • Quiénes están bien estructurados
  • Quiénes están en zona gris
  • Quiénes claramente deberían ser empleados

3. Corrección progresiva

Las opciones suelen ser:

  • Reestructurar contratos y operación
  • Migrar algunos roles a contrato laboral
  • Redefinir objetos y esquemas de servicio
  • Cerrar relaciones de alto riesgo de forma ordenada

4. Evidencia y trazabilidad

Documenta entregables, comunicaciones por proyectos y autonomía real. En una demanda, la prueba lo es todo.

Ignorar el problema solo aumenta el pasivo oculto.

Prestación de servicios no es ilegal. Improvisar sí.

En 2026, contratar por prestación de servicios sigue siendo válido cuando se hace bien. El problema es que muchas empresas heredaron esquemas viejos, mal diseñados o copiados sin criterio legal.

La combinación de reforma laboral, fiscalización activa y mayor conciencia de los trabajadores hace que hoy el laboral encubierto sea uno de los riesgos legales más costosos para las pymes.

¿Cómo te ayudamos desde Soluciones Legales?

En Soluciones Legales ayudamos a las empresas a contratar sin miedo, pero también sin improvisar. Nuestro enfoque no es solo contractual, sino estratégico:

  • Diagnóstico de riesgo en esquemas de prestación de servicios
  • Revisión y rediseño de contratos y operación
  • Acompañamiento en migración a esquemas legales sostenibles
  • Prevención de demandas y contingencias laborales
  • Defensa jurídica cuando el problema ya existe

Si tu empresa contrata independientes —o depende de ellos—, este es el momento de revisar antes de que lo haga un juez.

Porque en contratación, lo barato casi siempre sale caro… y lo preventivo siempre sale mejor.

Gabriela Benitez

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