La reforma laboral en Colombia, aprobada mediante la Ley 2466 de 2025, continúa avanzando en su implementación gradual y trae cambios importantes para las empresas, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (pymes).
A partir de julio de 2026 comienzan a aplicarse nuevas obligaciones relacionadas con recargos dominicales y festivos, además de mantenerse otros cambios que ya entraron en vigor desde 2025, como el inicio de la jornada nocturna desde las 7:00 p.m.
Aunque muchas empresas conocen los cambios de manera general, pocas han realizado ajustes reales en sus presupuestos, contratos, turnos y procesos de nómina. Esto puede generar riesgos financieros, sanciones laborales y conflictos con trabajadores.
En este artículo le explicamos cuáles son los principales cambios que deben revisar las pymes y qué puede ocurrir si no se preparan a tiempo.
Uno de los cambios más relevantes de la reforma laboral es el incremento progresivo del recargo por trabajo en domingos y festivos.
La Ley 2466 de 2025 estableció que:
Este incremento impacta directamente a empresas que operan fines de semana o festivos, especialmente sectores como:
De no ajustar presupuestos y estructuras de turnos, muchas pymes podrían enfrentar incrementos inesperados en costos laborales y problemas de flujo de caja.
Otro de los cambios más importantes es que la jornada nocturna ahora inicia desde las 7:00 p.m. y no desde las 9:00 p.m. como ocurría anteriormente.
Esto significa que las horas trabajadas entre las 7:00 p.m. y las 9:00 p.m. generan recargo nocturno.
Para muchas pymes este cambio ha implicado:
Las empresas que no estén aplicando correctamente estos recargos podrían enfrentar:
La reforma estableció este cambio como una medida obligatoria para todos los empleadores formales.
Además de la reforma laboral, continúa aplicándose la reducción gradual de la jornada laboral establecida en la Ley 2101 de 2021.
Actualmente las empresas deben prepararse para una reducción progresiva hasta llegar a 42 horas semanales.
Esto obliga a muchas pymes a:
Aunque la reducción de jornada no disminuye el salario del trabajador, sí puede generar mayores costos operativos para empresas que no optimicen su planeación laboral.
La reforma laboral también fortaleció las condiciones de los aprendices del SENA.
Entre los cambios aprobados se encuentran:
Muchas pymes aún desconocen cómo estos cambios afectan sus obligaciones frente a cuotas de aprendizaje y contratación.
Uno de los puntos que muchas pymes están pasando por alto frente a la reforma laboral es la necesidad de crear o actualizar el Reglamento Interno de Trabajo.
Con los nuevos cambios laborales, muchas empresas quedaron con reglamentos desactualizados frente a:
El Reglamento Interno de Trabajo no solo funciona como una herramienta organizacional, sino también como un respaldo jurídico para la empresa en temas disciplinarios y de gestión laboral.
Las empresas que no cuenten con un reglamento actualizado podrían enfrentar:
Además, muchas pymes desconocen que ciertos cambios operativos o disciplinarios deberían quedar formalmente documentados dentro de este reglamento.
Por eso, revisar y actualizar este documento debería ser una de las primeras acciones preventivas frente a la reforma laboral.
Uno de los principales problemas es que muchas empresas creen que estos cambios solo afectan a grandes compañías. Sin embargo, las pymes suelen ser las más expuestas porque normalmente cuentan con:
Entre las principales consecuencias de no adaptarse a tiempo están:
Los trabajadores pueden reclamar diferencias salariales por recargos nocturnos, dominicales o festivos mal liquidados.
El incumplimiento de normas laborales puede generar investigaciones administrativas y multas.
Las empresas que no proyectan financieramente estos cambios suelen reaccionar tarde y afectar su rentabilidad.
Los conflictos laborales también afectan clima organizacional, retención de talento y reputación empresarial.
Hoy muchas empresas deben demostrar cumplimiento laboral para acceder a contratos, alianzas o procesos de crecimiento.
Las empresas no deberían esperar a tener una demanda o una visita del Ministerio para revisar sus procesos laborales.
Algunas acciones recomendadas son:
La prevención laboral hoy ya no es opcional. Para muchas pymes, una mala implementación de la reforma puede traducirse en pérdidas económicas importantes.
La reforma laboral en Colombia ya está generando cambios reales en la operación de las empresas. El aumento del recargo dominical al 90% desde julio de 2026, la jornada nocturna desde las 7:00 p.m. y las nuevas obligaciones laborales obligan a las pymes a revisar su estructura laboral y financiera.
Las empresas que se preparen con anticipación podrán reducir riesgos y adaptarse de forma ordenada. Las que no lo hagan podrían enfrentar sanciones, demandas y mayores costos operativos.
En un entorno cada vez más regulado, contar con acompañamiento preventivo y revisar periódicamente el cumplimiento laboral puede marcar la diferencia entre una empresa organizada y una empresa expuesta a riesgos innecesarios.
En Soluciones Legales Corporativas ayudamos a las pymes a identificar riesgos laborales, revisar contratos y adaptar sus procesos frente a los nuevos cambios normativos.
Agende una revisión preventiva y conozca cómo reducir contingencias laborales antes de que se conviertan en demandas o sanciones.