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title: "Reforma Laboral 2025 en la práctica: 10 ajustes urgentes en contratos y políticas internas para 2026"
description: "Reforma laboral 2025 en Colombia aplicada a 2026: conoce los 10 ajustes urgentes en contratos laborales y políticas internas que las pymes deben implementar y cómo Soluciones Legales puede ayudarte a cumplir sin riesgos legales."
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[Soluciones Legales Blog](https://www.solucioneslegales.net.co/blog)

# [Reforma Laboral 2025 en la práctica: 10 ajustes urgentes en contratos y políticas internas para 2026](https://www.solucioneslegales.net.co/blog/reforma-laboral-2025-en-la-práctica-10-ajustes-urgentes-en-contratos-y-políticas-internas-para-2026)

 Escrito por [Gabriela Benitez](https://www.solucioneslegales.net.co/blog/author/gabriela-benitez) | Jan 6, 2026 1:00:00 PM

La **Reforma Laboral 2025 en Colombia** dejó de ser un tema de análisis jurídico para convertirse en un **reto operativo inmediato**, especialmente para las pequeñas y medianas empresas. Aunque muchas de sus disposiciones entraron en vigencia de forma progresiva, **2026 será el año en el que su aplicación práctica se evaluará con mayor rigor** por parte de autoridades laborales, jueces y trabajadores.

En **Soluciones Legales** vemos una preocupación recurrente en empresarios:

*“¿Qué tengo que cambiar realmente para cumplir la reforma sin afectar la operación?”*

La respuesta no está en un solo contrato ni en un ajuste aislado. La reforma exige **alinear contratos, políticas internas y prácticas reales de la empresa**. El mayor riesgo hoy no es desconocer la norma, sino **seguir operando con formatos viejos**, pensados para un marco legal que ya cambió.

En este artículo te explicamos **qué aspectos de la reforma impactan el día a día de una pyme en 2026**, qué ajustes debes hacer de forma prioritaria y cómo evitar contingencias legales innecesarias.

## **¿Qué aspectos de la reforma impactan el día a día de una pyme en 2026?**

Desde la experiencia práctica, los impactos más relevantes para las pymes se concentran en cuatro frentes:

1. **La forma de contratación y su justificación**.
2. **La gestión de la jornada laboral y los recargos**.
3. **El uso de contratos civiles o comerciales para actividades laborales**.
4. **La necesidad de políticas internas claras y documentadas**.

Esto significa que la reforma no se limita al área jurídica o de recursos humanos. **Afecta decisiones cotidianas**: horarios, turnos, pagos, renovaciones, terminaciones y manejo disciplinario.

## **Ajuste urgente #1: Revisar el tipo de contrato que estás usando**

La reforma laboral refuerza el principio de que el **contrato a término indefinido debe ser la regla general**, y que los contratos a término fijo o por obra deben tener una **justificación objetiva y verificable**.

En la práctica, muchas pymes:

- Renuevan contratos fijos por inercia.
- Usan contratos temporales para cargos permanentes.
- No documentan la razón real de la temporalidad.

**Qué recomendamos hacer antes de 2026:**

- Revisar cargo por cargo la necesidad real del tipo de contrato.
- Identificar contratos que llevan años renovándose sin cambios.
- Ajustar o migrar contratos cuando la realidad operativa lo exige.

En Soluciones Legales realizamos **diagnósticos contractuales preventivos**, para que la empresa corrija antes de que el riesgo se materialice.

## **Ajuste urgente #2: Actualizar cláusulas sobre jornada laboral**

Uno de los cambios con mayor impacto económico está relacionado con la **jornada laboral y el reconocimiento de recargos**.

Muchos contratos aún incluyen cláusulas genéricas que no definen con claridad:

- Horarios.
- Turnos.
- Disponibilidad.
- Trabajo nocturno o dominical.

En 2026, estas ambigüedades pueden jugar en contra del empleador.

**Buenas prácticas:**

- Definir jornadas reales, no ideales.
- Alinear contrato, política interna y nómina.
- Evitar cláusulas abiertas que permitan interpretaciones desfavorables.

## **Ajuste urgente #3: Eliminar cláusulas contractuales obsoletas o riesgosas**

La reforma laboral vuelve especialmente sensibles ciertas cláusulas que antes pasaban desapercibidas, como:

- Renuncias genéricas a derechos laborales.
- Cláusulas de disponibilidad permanente sin compensación.
- Facultades disciplinarias sin procedimiento claro.

Un contrato desactualizado **no protege a la empresa**, sino que puede convertirse en prueba directa de incumplimiento.

## **Ajuste urgente #4: Crear o actualizar una política de contratación**

Muchas pymes operan sin una política formal de contratación. Esto genera:

- Decisiones improvisadas.
- Falta de criterios uniformes.
- Dificultad para defenderse ante un reclamo.

La **reforma laboral 2025** hace evidente la necesidad de una política mínima que establezca:

- Qué tipos de contrato se pueden usar.
- Quién autoriza la contratación.
- Qué documentos son obligatorios.
- Cuándo se renueva o termina un vínculo.

En Soluciones Legales ayudamos a diseñar políticas **prácticas, no burocráticas**, adaptadas al tamaño y sector de cada empresa.

## **Ajuste urgente #5: Actualizar el reglamento interno de trabajo**

El reglamento interno es uno de los documentos más olvidados y, al mismo tiempo, **uno de los más revisados en inspecciones laborales**.

Un reglamento desactualizado:

- No respalda sanciones.
- No ordena la convivencia laboral.
- No sirve como herramienta preventiva.

Debe reflejar la realidad actual de la empresa, incluyendo:

- Jornadas y turnos.
- Procedimientos disciplinarios claros.
- Canales de comunicación y prevención de conflictos.

## **Ajuste urgente #6: Formalizar políticas de trabajo flexible o remoto**

Muchas pymes ya aplican esquemas de trabajo flexible, híbrido o remoto, pero lo hacen **sin soporte documental**.

El riesgo no está en la modalidad, sino en:

- No definir horarios.
- No establecer controles.
- No dejar reglas claras.

Una política bien estructurada protege tanto a la empresa como al trabajador.

## **Ajuste urgente #7: Auditar contratos de prestación de servicios**

El uso indebido de **prestación de servicios** seguirá siendo uno de los principales focos de fiscalización.

Si existen elementos como:

- Subordinación.
- Horario fijo.
- Funciones permanentes.

El riesgo de **contrato realidad** es alto.

En Soluciones Legales realizamos **auditorías de contratación**, identificando qué contratos deben ajustarse antes de que se conviertan en contingencias.

## **Ajuste urgente #8: Definir políticas para estabilidad laboral reforzada**

La reforma refuerza la protección en situaciones sensibles como:

- Maternidad.
- Salud.
- Fuero y estabilidad reforzada.

Las pymes suelen cometer errores por falta de protocolos claros, lo que deriva en:

- Reintegros obligatorios.
- Indemnizaciones elevadas.
- Procesos judiciales largos.

Tener una política definida reduce decisiones improvisadas.

## **Ajuste urgente #9: Capacitar a quienes toman decisiones laborales**

En la práctica, **no solo recursos humanos toma decisiones laborales**. Gerentes, jefes de área y coordinadores influyen directamente en horarios, cargas de trabajo y sanciones.

Capacitar a estos líderes:

- Reduce errores.
- Evita órdenes ilegales.
- Mejora el cumplimiento real de la reforma.

## **Ajuste urgente #10: Documentar el cumplimiento**

En 2026, el cumplimiento laboral **no se presume, se demuestra**.

Esto implica:

- Contratos coherentes.
- Políticas internas vigentes.
- Soportes de jornada y pagos.
- Procedimientos documentados.

La falta de documentos es uno de los errores más costosos para las pymes.

## **¿Qué pasa si sigo usando “formatos viejos”?**

Desde nuestra experiencia, las consecuencias más frecuentes son:

- Demandas laborales con alta probabilidad de pérdida.
- Pagos retroactivos de salarios y recargos.
- Sanciones administrativas.
- Pérdida de control sobre la gestión laboral.

El problema no es la reforma, sino **postergar los ajustes**.

## **¿Cómo puede ayudar Soluciones Legales?**

En **Soluciones Legales** acompañamos a las empresas en la **implementación real de la reforma laboral 2025**, no solo en el diagnóstico.

Ayudamos a pymes con:

- Revisión y actualización de contratos laborales.
- Diseño de políticas internas y reglamentos.
- Auditoría de esquemas de contratación.
- Acompañamiento preventivo para 2026.
- Implementación gradual, sin afectar la operación.

Nuestro enfoque es claro: **prevenir conflictos, reducir riesgos y dar tranquilidad jurídica al empresario**.

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